Visselblåsning
Ongoing Warehouse AB följer den svenska visselblåsarlagen och strävar efter att bedriva vår verksamhet på ett långsiktigt och hållbart sätt. Vi värdesätter transparens, integritet och etiskt agerande i alla delar av vår verksamhet.
Visselblåsarfunktion
Vi strävar efter att säkerställa att oegentligheter som kan orsaka allvarlig skada för företaget eller våra medarbetare identifieras och utreds så tidigt som möjligt. För att göra det enklare för alla som vill lämna information om missförhållanden som strider mot gällande lagstiftning har vi anlitat en extern leverantör av visselblåsarfunktion. Alla rapporter tas emot och hanteras av den oberoende och externa parten 2Secure AB. Anonymitet garanteras för den rapporterande personen.
Visselblåsarfunktionen är öppen för alla individer som har en koppling till Ongoing Warehouse AB, som till exempel anställda, leverantörer och partners. Läs mer här om vilka individer som omfattas av skydd enligt visselblåsarlagen. För medarbetare hos Ongoing, så finns en visseblåsarpolicy tillgänglig i plattformen Vanta.
Rapportering
Alla rapporter tas emot av den externa parten 2Secure AB, som genomför en initial utredning för bedömning av rapporten.
Rapportering kan göras på tre olika sätt:
- Anonym rapportering via webbportalen wb.2secure.se. Använd företagskoden ong034.
- Per telefon på +46771-77 99 77, tillgänglig dygnet runt.
- Genom att boka ett fysiskt möte via webbportalen eller per telefon.
Efter att ha rapporterat så erhåller man ett ärendenummer och ett lösenord, som kan användas för att följa sitt ärende.
Efter Rapportering
Enligt visselblåsarlagen är Ongoing även skyldig att utse oberoende och självständiga personer eller enheter som har befogenhet att hantera visselblåsarkanaler å företagets vägnar, att säkerställa återkoppling samt att kunna vidta åtgärder i visselblåsarärenden.
Denna kommitté består av:
- Styrelseordförande
- Operativ Chef
- IT- och Förvaltningschef
Ongoing följer visselblåsarlagstiftningen som fastslår att inga repressalier får vidtas gentemot den rapporterande personen, förutsatt att denna agerar i enlighet med lagen.