Från priskrig till perfekta val: Så skalar Apotera med Ongoing WMS och Reprice

”Vi ville ha ett WMS som var skalbart, flexibelt och hade en transparent prismodell. Det var också viktigt för oss att systemet enkelt kunde integreras med flera plattformar (inköp, e-handel m.m.). Vi kände redan till Ongoing, så valet var enkelt,” berättar Kristian Malm, COO och medgrundare av Apotera.

Logistikens ryggrad: Ongoing WMS

Med Ongoing WMS i kärnan automatiserar Apotera nu orderhantering, lagerkontroll, in- och utgående logistik, spårning och returer – allt direkt i webbläsaren. Anpassade flöden hanterar receptbeställningar och säkerställer regelefterlevnad utan att bromsa packlinan.

Viktigaste fördelarna

• Automatiserad logistik och smidigare lagerflöden
• Vidareutveckling och justeringar kan göras snabbt och kostnadseffektivt
• Skalbart utan behov av stora investeringar
• Mycket användarvänligt och intuitivt, med kort upplärningstid för nya medarbetare

Malm om samarbetet med Ongoing och uppstarten av det nya WMS:et:

”Det fungerar väldigt bra. Vår kontaktperson är tekniskt kompetent, vilket har varit avgörande för att vi snabbt ska kunna göra ändringar och anpassa lösningar för Apotera. Vi hade tät kontakt med Ongoing före, under och efter go-live. Bra dokumentation och uppföljning gjorde att onboardingen gick smidigt utan större problem.”

Smart prissättning i stor skala: Reprice

Reprice integreras med Ongoing WMS och övervakar tusentals SKU:er dygnet runt. Det justerar automatiskt dagliga priser, sätter kampanjregler och skyddar täckningsbidrag – utan att dränka inköpare i kalkylblad.

Viktigaste fördelarna

• Sparad tid: inga fler manuella prisjämförelser med konkurrenter
• Bättre marginaler: omedelbara varningar när marknadspriserna ändras
• Noll underhåll: set-and-forget-logik som fortsätter arbeta medan teamet sover

”Jag uppskattar att vi sparar mellan 5–10 timmar varje vecka genom att låta Reprice sköta prismonitorering, daglig prissättning och kampanjer,” säger Malm.

Integrationskraft: Data som driver beslut

Eftersom Reprice hämtar live-lager och kostnadsdata direkt från Ongoing WMS vet Apoteras prissättningsmotor alltid vad som finns på hyllan, vad det kostade och hur snabbt det rör sig. Resultatet är en enda källa som vägleder både lager- och webbshopbeslut. Malm fortsätter:

”Båda systemen ger oss strukturerad realtidsdata att basera våra beslut på, oavsett om det gäller logistik, sortiment eller prissättning.”

Resultat och nästa steg

Apotera har dragit stor nytta av att använda båda systemen – från att frigöra tid varje dag och kunna lansera nya produkter utan att behöva anställa fler, till smidig returhantering och bibehållen kundnöjdhet.

Ongoing och Reprice fortsätter att utveckla nya funktioner på begäran av nyckelkunder som Apotera – vilket bevisar att den verkliga konkurrensfördelen ligger i att låta best-of-breed-system prata med varandra.