Framgångsrik Outsourcing av Logistiken och Sömlös Systemintegration hos Woodland Mills Europe AB

Woodland Mills Europe AB är en ledande aktör inom skogsutrustning och stod inför utmaningen att effektivisera sin distributionskedja och sina försäljningsprocesser för agenter och återförsäljare i Europa. För att uppnå detta beslutade de att outsourca sin logistik och lagerhållning till tredjepartslogistikleverantören (3PL) Storex, som använder Ongoing WMS – Europas ledande webbaserade lagerhanteringssystem. Dessutom valde de att implementera Gung, en innovativ affärsplattform för B2B- och B2C-försäljning, samt affärssystemet Fortnox för enkel och smidig bokföring.

Sömlösa Integrationsmöjligheter Mellan Tre System

Ongoing WMS är fullt integrerat med både Gung och Fortnox. Med Gungs plattform har Woodland Mills sett en tydlig förbättring i hanteringen av offerter och beställningar efter att tillväxten ställde högre administrativa krav. I takt med att Woodlands verksamhet expanderade uppstod behovet att hämta rätt data från Fortnox. Idag kompletterar Gung Fortnox med data som inte stöds av Fortnox men som är avgörande för verksamheten, såsom paketerade produkter, rabattprissättning och produktdata.

Ongoing WMS hämtar data från båda plattformarna och säkerställer effektiv logistikhantering på deras 3PL-lager genom en rad smarta funktioner. Dessutom skickar Ongoing WMS relevant data tillbaka till systemen; till exempel när en order behandlas skickas en signal till Fortnox för fakturering. Ett annat exempel är en spårningslänk som skickas till Woodland Mills återförsäljare via Gung, vilket gör att de kan se var försändelserna befinner sig i realtid. Varje händelse i varje system skapar en automatisk kedjereaktion av nya händelser, vilket sparar användarna en betydande mängd administrativt arbete.

Förbättrad Kundnöjdhet och Mer Effektiva Försäljningsprocesser

"Samarbetet med vår 3PL som använder Ongoing WMS har skapat en gedigen lösning som garanterar smidig och transparent hantering av våra leveranser. Dessutom har integrationen mellan Ongoing WMS och Fortnox fungerat sömlöst vilket avsevärt har underlättat vår bokföring och finansiella rapportering. Implementationen av Gung har varit ovärderlig för oss. Det har gett oss den effektivitet och transparens vi behövde för att lyfta våra försäljningsprocesser till nästa nivå. Jag kunde inte vara mer nöjd med resultaten vi uppnått," säger Henrik Ängermark, Ägare, Woodland Mills Europe AB.

Deras distributionskedja är nu mera effektiv tack vare att deras 3PL använder Ongoing WMS. Resultatet av att använda Gung och Fortnox är att Woodland Mills upplevt en förbättrad kundnöjdhet och effektivare försäljningsprocesser. Sammanfattningsvis är de nu väl rustade inför att möta de växande behoven på den europeiska marknaden och har därmed också stärkt sin position som en ledande aktör inom sin bransch.