Logisticompany AB använder Ongoing WMS för att effektivisera hantering av hälso- och sjukvårdsprodukter

Som ofta är fallet för hälso- och sjukvårdsprodukter var godset från olika leverantörer uppmärkt med olika streckkodsstandarder - antingen HIBC eller GS1. HIBC är en amerikansk standard för medicinska och farmaceutiska produkter medan GS1 är en ideell förening som har utvecklat standarder för märkning av varor, t.ex. GTIN. Båda innehåller en unik identifierare för varorna tillsammans med annan information såsom batchnummer, utgångsdatum eller kvantitet. Även om ett ökande antal företag ersätter HIBC med GS1 används HIBC fortfarande, främst i USA. Detta kan vara problematiskt vid lagerhantering, där det behöver finnas stöd för flertalet streckkoder som måste avkodas på olika sätt.

Logisticompany, som har ett stort fokus på användarvänliga lagerprocesser, ville kunna hantera båda streckkoderna på samma sätt och ta bort behovet av att lagerarbetarna behövde veta vilken typ av streckkod de hade att göra med. "För att lyckas som logistikföretag behöver du systemstöd för att göra arbetsprocesserna enkla för alla som arbetar i lagret," säger Logisticompanys partner- och försäljningschef Peter Forsberg. Tillsammans med sin WMS-leverantör, Ongoing Warehouse, startade de ett projekt för att ta fram en skanningsmodul som kunde hantera flera streckkodsstandarder utan att användaren identifierade streckkodstypen.

Johan Härdmark, kundansvarig för Logisticompany AB på Ongoing Warehouse, säger att lösningen har större användningsområde än att skanna flera streckkoder. I många fall är problemet inte bara att flera streckkodsstandarder används på olika produkter, utan etiketterna följer inte standarden fullt ut.  "Till exempel kan serienumret märkas upp som ett batchnummer vilket resulterar i att informationen lagras i fel fält i lagersystemet vilket i sin tur gör att funktioner inte fungerar som tänkt" förklarar Johan. Den nya skanningen kan konfigureras dels för att avkoda flera typer av streckkoder och även programmeras att hantera avvikelser, som att mappa om fält eller strunta i data som inte uppfyller kraven. När en streckkod har skannats kommer Ongoing WMS att försöka avkoda streckkoden enligt de scheman som är inställda, tex att först tolka det som en GS1 för att byta till Hibc om streckkoden inte uppfyller kraven för en GS1-etikett. När den nya skanningen tog i bruk hos Logisticompany blev arbetsprocesserna för personalen enklare, in- och ut leveranser snabbades upp och de fick bättre kontroll på godset på lager.

Logisticompany, som värderar en nära relation med sina egna kunder, har uppskattat att utvecklingen har skett i nära samarbete med Ongoing Warehouse "Vi har blivit ett bra team, vilket är en av framgångsfaktorerna." Säger Peter.