Ottosson Färgmakeris framgångssaga: "Ongoing WMS är hjärtat i vår verksamhet"

Ottosson Färgmakeri är ett svenskt företag som sedan 1989 har vuxit till att bli världens största tillverkare av linoljefärg. Med en kundbas som sträcker sig över hela världen och 30 % av försäljningen på export behövde företaget ett kraftfullt lagerhanteringssystem (WMS) för att effektivisera verksamheten och stötta sin växande affär. Samarbetet med Ongoing har haft en betydande inverkan på hur de hanterar sin produktion och sina distributionsprocesser.

Snabb implementering av sitt nya WMS

Ottosson Färgmakeri behövde ett WMS som enkelt kunde integreras med flera befintliga system, inklusive deras affärssystem (Fortnox), transportadministrativa system (nShift) och två WooCommerce-webbshoppar.

"Vi har behov av flera integrationer dels till ekonomisystem, transportadministrativa system och två webshopar via WooCommerce. De flesta WMS vi kikade på hade svårt att tillhandahålla detta off the shelf," säger Marcus Björk, logistikchef på Ottosson Färgmakeri.

Ongoing WMS framstod som den perfekta lösningen. Med färdiga integrationer för alla system Ottosson Färgmakeri använde kunde de snabbt komma igång. " 

Ongoing hade redan färdiga integrationer till samtliga system vi använde vilket gjorde att vi kunde komma i gång på bara någon vecka," tillägger Marcus.

Skräddarsydda lösningar för Ottosson Färgmakeris behov

Samarbetet mellan Ottosson Färgmakeri och Ongoing har präglats av en nära dialog för att möta specifika affärsbehov utan att öka systemets komplexitet. Martin Hernqvist, kundansvarig mjukvaruingenjör på Ongoing och huvudkontakt för Ottosson Färgmakeri, berättar om hur systemet har anpassats:

"Ottosson Färgmakeri var en av mina första kunder när de skrev på för nästan fyra år sedan (på min födelsedag dessutom), och det har varit ett nöje att arbeta med dem sedan dess. De är alltid duktiga på att se möjliga lösningar utifrån sina behov och förstå vad olika system kan bistå med. Det har gjort det möjligt för oss att integrera funktioner för butikshantering och produktionsinformation i Ongoing WMS utöver standardlagerhantering och vanliga integrationer med olika säljkanaler – allt detta utan att öka systemets komplexitet."

En mer effektiv verksamhet

Genom att integrera Ongoing WMS i sin verksamhet har Ottosson Färgmakeri centraliserat sin orderhantering, produktionsplanering och lagerkontroll. Alla ordrar – oavsett om de kommer från deras webbshoppar eller skapas manuellt i Fortnox – hanteras i Ongoing WMS. Systemet hanterar även inköpsordrar och produktionsplanering för fabriken.

"Ongoing är hjärtat i verksamheten. Alla ordrar skjuts in I Ongoing WMS från dels våra webshoppar samt de som skapas manuellt i Fortnox. Däri sköter vi även inköp samt produktionsplanering till vår fabrik. All inventering, statistik och uppföljning sker i Ongoing WMS," säger Marcus.

Användarvänligt gränssnitt som ökar effektiviteten

En av de stora fördelarna med Ongoing WMS är dess användarvänliga gränssnitt, som har gjort det möjligt för personal – även de utan tidigare erfarenhet av avancerade datasystem – att snabbt komma igång.

"Det går fruktansvärt snabbt att komma igång, för oss tog det en vecka från beslut till att vi var igång. Att systemet sedan är trevligt, snabbt och lättförståeligt gör också att det går väldigt snabbt att komma in i det även för användare som inte är datorvana eller vana vid att jobba i t.ex. ett WMS," betonar Marcus.

Denna enkelhet har ökat effektiviteten och produktiviteten i företagets verksamhet.

Utmärkt samarbete och support

Den framgångsrika implementeringen och användningen av Ongoing WMS har stöttats av ett utmärkt samarbete mellan de två företagen. Marcus berömmer servicen från Martin Hernqvist och Ongoing-teamet: "Mycket bra. Martin Hernqvist är en hjälte som alltid ställer upp. Det går snabbt och problem löses oftast under ett telefonsamtal eller med vändade mejl."

Martin reflekterar över det starka partnerskapet: "Genom ett långt och nära samarbete har vi skapat en struktur som gör det enkelt och snabbt att anpassa systemet efter Ottosson Färgmakeris behov, inklusive funktioner för butikshantering och produktionsinformation, utan att öka komplexiteten."

Bygger en grund för framtida tillväxt

Implementeringen av Ongoing WMS har inte bara mött Ottosson Färgmakeris omedelbara behov, utan har också lagt en stark grund för framtida tillväxt. Företaget är nu bättre rustat för att hantera ökad efterfrågan och expandera sin globala räckvidd.

"Vi har kunnat optimera vår verksamhet och förbättra effektiviteten, vilket är avgörande när vi fortsätter att växa och serva kunder över hela världen," avslutar Marcus.