Wohlin’s smarta lösningar för en obruten logistikkedja med Ongoing WMS

Wohlins Fryshus Logistik AB är ett svenskt 3PL-företag som specialiserar sig på lagerhantering, logistik och transport av temperaturkänsliga livsmedel. Deras mål är tydligt: att säkerställa en obruten kyl- och fryskedja samtidigt som de upprätthåller flexibilitet, struktur och snabbhet. Med kundens behov i fokus hanterar de utmaningar med precision och engagemang – oavsett om det gäller fryst, kylt, varmt eller torrt gods har Wohlins full kontroll över hela logistikkedjan. För att optimera sina processer valde Wohlins att implementera Ongoing WMS – ett beslut som förändrat deras sätt att hantera logistik.

En lång historia inom logistik

Wohlins har en gedigen bakgrund inom logistik. Företaget grundades av Allan Wohlin 1970 med inriktning på glassdistribution. Under 1990-talet expanderade verksamheten med ett fryshus, och 2012 tog Allans söner, Tomas Wohlin och Roger Wohlin, över familjeföretaget och fortsatte att utveckla det till den framgångsrika verksamhet det är idag.

Innan Ongoing WMS använde Wohlins ett mindre användarvänligt system med en stel prissättningsmodell. "Varje utveckling och förändring var förenligt med hela kostnaden," berättar Tomas Wohlin, lagerchef och ägare. Detta ledde dem till att undersöka Ongoing WMS, vars prismodell de fann mer fördelaktig.

Sömlös integration genom hela kedjan

Idag är Ongoing WMS en central del av Wohlins dagliga verksamhet och hanterar allt från kundorder till fakturering. "Vi använder Ongoing WMS från kund till plock och vidare till fakturering, alltså hela kedjan. Kund lägger order eller importerar, sedan lagerlägger vi, plockar, rapporterar, skriver ut fraktbrev, palletiketter, fakturering och återrapportering till kund," förklarar Tomas.

Kunder integrerar via plattformar som Pyramid och Fortnox, samt genom Wohlins egenutvecklade integration med Opter. Ongoing WMS säkerställer smidiga arbetsflöden och ger även kunder möjlighet att övervaka sina varor i realtid – en funktion som uppskattas av både nya och etablerade kunder.

Sedan övergången till Ongoing WMS har Wohlins sett en tydlig ökning i effektivitet. "Vår administration har inte ökat i takt med volymökningarna," säger Tomas, och framhäver hur systemet enkelt skalar upp med verksamhetens behov.

Samarbete som levererar

Tomas lyfter fram vikten av Ongoings samarbetsvilja. "Vårt samarbete med vår kontaktperson på Ongoing har alltid fungerat bra, med snabba svar och enkla lösningar, vilket i sin tur stärker vår relation med kunderna," säger han.

Detta gäller även onboarding-processen, där Wohlins imponerades av hur snabbt de kunde komma igång. "När vi gick över till Ongoing så var det en test med ett par kunder, vår tanke var att importera någon per fakturaperiod men dess enkelhet gjorde att allt var importerat på några dagar," berättar Tomas.

En annan stor fördel är Ongoings vilja att samarbeta direkt med kundernas IT-avdelningar. "Ongoing har inte problem att, med vår tillåtelse, ha direktkontakt och kommunikation med kunders IT-avdelningar för att göra sammankopplingar så smidiga som möjligt," förklarar Tomas.

En stark och hållbar partner

Med fokus på samarbete, effektivitet och kundnöjdhet fortsätter Wohlins att leverera hållbara logistiklösningar med stöd av Ongoing WMS. Deras resa visar hur rätt verktyg och partnerskap kan förändra verksamheter och skapa framgång – oavsett temperatur.