WMS förklarat
Ett WMS (Warehouse Management System) är en programvara som effektiviserar lager- och logistikhantering. Det visar vilka artiklar som finns i lager, deras antal och placering, samtidigt som det hanterar order för plockning, packning och leverans. Lagerpersonalen kan enkelt se vad som ska plockas, när och vart det ska skickas. Ett WMS integreras ofta med e‑handelsplattformar, affärssystem (ERP) och transportlösningar för att automatisera processer. Sammantaget förbättrar det spårbarheten, minskar fel och ökar effektiviteten.
Vem behöver ett WMS?
Ett Warehouse Management System är mest värdefullt för företag med logistikintensiva verksamheter. För tredjepartslogistikleverantörer (3PL), som hanterar lager, plock av ordrar och leveranser åt sina kunder, spelar WMS:et en affärskritisk roll. E‑handelsföretag och andra verksamheter med höga ordervolymer är också beroende av ett WMS för att upprätthålla effektiv drift. Mindre företag kan i början hantera sina lager manuellt, men växande komplexitet och större lager gör snabbt ett WMS till en avgörande lösning för hållbar tillväxt.
Vilka typer av WMS finns det?
Valet av WMS beror ofta på lagrets storlek och komplexitet. Mycket små företag kan hantera lagersaldon med verktyg som Excel, medan mindre lager ofta använder affärssystemets inbyggda WMS-modul, som vanligtvis täcker endast de mest grundläggande funktionerna. Dedikerade WMS-leverantörer erbjuder däremot system med betydligt mer funktionalitet, och de flesta moderna lösningar är molnbaserade, vilket gör dem tillgängliga var som helst via en webbläsare.
En annan viktig aspekt är om företaget ska använda en standardlösning eller investera i en anpassad lösning. Ett standard-WMS erbjuder färdig funktionalitet som är tillräcklig för de flesta företag och snabbt att implementera utan stora initiala kostnader. Ett anpassat WMS kan däremot skräddarsys efter specifika behov men kräver oftast mer tid och resurser, eftersom kunden måste finansiera utvecklingen av unika funktioner. För många företag är ett standardiserat molnbaserat WMS det mest praktiska och kostnadseffektiva alternativet.
Vad kan ni förvänta er av ett fullskaligt WMS?
Ett fullskaligt WMS levereras idag vanligtvis som Software as a Service (SaaS). Istället för en stor initial investering betalar kunderna en månadsavgift, vilket gör systemet prisvärt och enkelt att driftsätta.
Vilka funktioner som är viktigast beror på typen av lagerverksamhet. För en 3PL är det avgörande att kunna hantera flera varuägare i ett och samma system, medan ett e‑handelsföretag kan lägga större vikt vid snabbhet och noggrannhet i plockprocessen. Streckkodsskanning är en vanlig funktion som bidrar till effektivitet och precision och stöds normalt av moderna WMS.
Det är också viktigt att WMS har ett välutvecklat API som gör att det kan kommunicera smidigt med andra system. Ett starkt API gör integrationer snabba och enkla, medan ett svagt API leder till onödigt arbete, tid och kostnader.
Vad innebär det att använda ett integrerat WMS?
En av de viktigaste aspekterna av ett modernt WMS är dess förmåga att integreras med andra affärskritiska system. Dessa inkluderar e‑handelsplattformar, affärssystem (ERP), transportsystem och lagerautomationslösningar som robotlager, transportband och hissar. Väl integrerade system skapar ett sömlöst informationsflöde som eliminerar manuellt arbete och minskar risken för fel.
Ett bra sätt att identifiera rätt WMS är att kontrollera webbplatserna för era befintliga programvaruleverantörer – till exempel ert affärssystem eller er e‑handelsplattform – för att se vilka WMS-lösningar de redan stöder.
Sammanfattning
Ett lagerhanteringssystem (Warehouse Management System) ökar spårbarheten, minimerar fel och gör lagerverksamheten mer effektiv. De viktigaste egenskaperna hos ett modernt WMS är att det är webbaserat, levereras som SaaS och är utrustat med moderna API:er samt breda integrationsmöjligheter.
Utforska Ongoing WMS och lär er om hur det kan transformera er lagerverksamhet.