🇸🇪 Outmeals: "Vi använder Ongoing WMS för att hantera hela lagret"

Företag: Outmeals, Sverige

Verksamhet: Livsmedel för krisberedskap

Varför Ongoing WMS?: "Vi valde Ongoing WMS för att det är en modern lösning med hög flexibilitet och skalbarhet, vilket passar vår verksamhet som hanterar många olika specialflöden då vi är aktiva i en bransch som kräver stor anpassningsförmåga. Att plattformen är väl etablerad och beprövad inom logistik- och lagerhantering med tillgång till färdiga integrationer mot vårt ERP-system och TA-system har varit viktigt för att skapa ett effektivt projekt utan behov av att utveckla alla integrationer från början. Att vi dessutom har fått möjlighet till produktionsstyrning i ett och samma system skapar ett ännu större värde för oss som inneburit förenklad implementation med alla funktioner under ett och samma tak (SPOC)."

Hur Ongoing WMS används: 

• Vi använder Ongoing för att hantera hela lagret: inleveranser, plock av kundorders med olika ordertyper, flyttuppdrag, inventering och utleveranser.
• Systemet är integrerat med vårt affärssystem vilket gör att orderflöden automatiseras och minskar manuella fel där vi får bra styrning på viktiga nyckeltal såsom saldon, hållbarhet, batcher, pall- & lagerplatser etc.
• Vi använder även Ongoing som ett produktionssystem för att förädla insatsvaror till färdigvaror där Ongoing WMS håller koll på ingående komponenter och utgående färdigvaror på saldonivå med batchhantering för komplett spårbarhet.
• Dessutom har vi specialrutiner för att kombinera homogena färdigvaror till ny förädlad färdigvara via ett specialanpassat plock- och förädlingsflöde.
• Alla inkommande pallar kan märkas med interna SSCC-etiketter i de fall det saknas GS1-etikettering samt möjlighet till Specialdesignade palletiketter för våra färdigvaror med den information som förväntas av våra kunder enligt GS1-standard.

De största fördelarna/nyttan: 

• Effektivitet: Automatiserade processer har minskat den manuella hanteringen av order.
• Spårbarhet: Full kontroll över lagerstatus och orderhistorik.
• Skalbarhet: Möjligheten att lägga till nya funktioner och flöden i takt med att verksamheten växer och/eller har behov av förändringar.
  
  

Samarbetet med Ongoing: "Samarbetet har fungerat mycket bra redan från starten till att vi nu kört systemet fullt ut i 1,5 år. Vi har haft snabb återkoppling och proaktiv support vid behov. Kundansvarig konsult har varit engagerad och hjälpt oss att optimera flöden, ett utvecklingsarbete som fortsatt sker löpande."

Hur onboardingen fungerade: "Onboardingen var strukturerad och uppfyllde våra förväntningar. Kanske skulle överlämningen mellan säljorganisation och utövare (konsulter) ha fått lite större utrymme så att förberedelsefasen gått ännu lite snabbare utan upprepningar. Även viktigt att den egna upphandlande organisationen har resurser i form av projektledare för att styrningen och tidsallokeringen blir effektiv. Vi uppskattade att Ongoing hade färdiga integrationer som gjorde implementationen något snabbare än att behöva utveckla allt från början."

Integrationer:

• Integration mot vårt ERP-system Fortnox.
• Transportintegrationer till Nshift.
• Datautläsning till vårt BI-verktyg Power BI.
• Använder Ongoings API för utläsning av data till en AI-assistent.

Övriga kommentarer: "Vi ser Ongoing som en långsiktig partner och uppskattar deras kontinuerliga utveckling av plattformen baserat på våra behov och verksamhetens expansion. Systemet har gett oss möjlighet att växa utan att öka personalstyrkan i samma takt där vi har fullständig kontroll på våra varuflöden in- och ut ur organisationen."

Kontakt: Christian Spangsberg, CIO