Så skalar Outmeals komplexa lager- och produktionsflöden med Ongoing WMS

Utmaningen: Specialflöden och föränderliga behov

Sedan 2014 har Outmeals specialiserat sig på olika typer av livsmedel för krisberedskap. Företaget levererar bland annat till militära förband, polis och räddningstjänster, men även till civila kunder som kommuner, myndigheter och offentliga bolag. Med ett brett utbud av produkter och många specialiserade logistikflöden behövde Outmeals ett lagerhanteringssystem som kunde anpassas i takt med att verksamhetens krav förändrades. Christian Spangsberg, CIO på Outmeals, beskriver varför valet föll på Ongoing WMS:

”Vi valde Ongoing WMS för att det är en modern lösning med hög flexibilitet och skalbarhet, vilket passar vår verksamhet som hanterar många olika specialflöden då vi är aktiva i en bransch som kräver stor anpassningsförmåga.”

Systemet behövde också fungera tillsammans med Outmeals befintliga tekniska uppsättning. Tillgången till färdiga integrationer gjorde det möjligt att koppla samman Ongoing WMS med andra system i verksamheten, utan att behöva utveckla alla integrationer från grunden.

Lösningen: Lager- och produktionsflöden i Ongoing WMS

I dag har Ongoing WMS en central roll i Outmeals dagliga lagerverksamhet. Systemet används för att hantera inleveranser, plock av kundordrar med olika ordertyper, flyttuppdrag, inventering och utleveranser. Integrationen med affärssystemet Fortnox automatiserar orderflöden och minskar risken för manuella fel, samtidigt som Outmeals får kontroll över bland annat lagersaldon, hållbarhet, batcher, pallar och lagerplatser.

Men Outmeals processer sträcker sig längre än traditionell lagerhantering. Företaget använder även Ongoing WMS som produktionssystem för att förädla insatsvaror till färdigvaror. Systemet håller reda på ingående komponenter och utgående färdigvaror på saldonivå, med batchhantering för komplett spårbarhet. Specialanpassade plock- och förädlingsflöden används också för ytterligare produktförädling. Med SSCC-etiketter och specialdesignade palletiketter kan Outmeals dessutom hantera de märkningskrav som ställs enligt GS1-standard. Spangsberg förklarar värdet av att samla processerna i Ongoing WMS:

”Att vi dessutom har fått möjlighet till produktionsstyrning i ett och samma system skapar ett ännu större värde för oss som inneburit förenklad implementation med alla funktioner under ett och samma tak (SPOC).”

Utöver lager- och produktionsflödena är Ongoing WMS sammankopplat med flera andra system i Outmeals uppsättning. Förutom Fortnox använder företaget en integration med TA-systemet nShift, exporterar data till Power BI och använder Ongoings API för att förse en AI-assistent med data. Ongoings API används även för att läsa ut data till en AI-assistent. Tillgången till färdiga integrationer bidrog också till en snabbare implementation jämfört med om alla kopplingar hade behövt utvecklas från grunden.

Ett nära samarbete med Outmeals processer i fokus

Outmeals beskriver onboardingprocessen som strukturerad och i linje med förväntningarna. Spangsberg berättar hur samarbetet har utvecklats sedan dess:

”Samarbetet har fungerat mycket bra redan från starten till att vi nu kört systemet fullt ut i 2 år. Vi har haft snabb återkoppling och proaktiv support vid behov. Kundansvarig mjukvaruutvecklare har varit engagerad och hjälpt oss att optimera flöden, ett utvecklingsarbete som fortsatt sker löpande.”

Måns Lerjefors, Senior Software Engineer och Team Lead på Ongoing, har arbetat nära Outmeals sedan företaget började använda Ongoing WMS 2024. Han ser Outmeals tekniska kompetens som en viktig förutsättning för att kunna utveckla samarbetet ytterligare:

”Det har varit väldigt givande att få följa Outmeals resa och bidra till utvecklingen av deras lagerprocesser. Deras fokus på produktion och förädling innebär komplexa flöden som kräver flexibla lösningar. Tack vare Outmeals starka tekniska kompetens har vi kunnat arbeta nära varandra och fokusera på att anpassa och optimera Ongoing WMS utifrån deras specifika processer och behov.”

Resultatet: Ökad effektivitet, spårbarhet och skalbarhet

Genom att knyta samman lager, produktion och anslutna system har Outmeals kunnat automatisera processer och minska den manuella orderhanteringen, samtidigt som företaget har fått bättre kontroll över lagerstatus och orderhistorik. Ongoing WMS ger spårbarhet genom både lager- och produktionsflöden, och möjligheten att lägga till nya funktioner och flöden gör att lösningen kan utvecklas i takt med verksamhetens behov.

För Spangsberg märks effekten även i hur verksamheten har kunnat växa:

”Systemet har gett oss möjlighet att växa utan att öka personalstyrkan i samma takt där vi har fullständig kontroll på våra varuflöden in- och ut ur organisationen.”

När Outmeals fortsätter att utveckla verksamheten ser Spangsberg Ongoing som en del av den fortsatta resan:

”Vi ser Ongoing som en långsiktig partner och uppskattar deras kontinuerliga utveckling av plattformen baserat på våra behov och verksamhetens expansion.”