Ongoing WMS
Funktionen für eine effiziente Lagerverwaltung
Ongoing WMS ist eine standardisierte Software voller Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse logistikintensiver Unternehmen zugeschnitten sind. Alle Funktionen sind in der monatlichen Gebühr enthalten, und viele lassen sich individuell an Ihre Prozesse anpassen. Im Folgenden präsentieren wir die Kernfunktionen von Ongoing WMS, die für jedes lagerhaltende Unternehmen relevant sind.
Hervorragende Unterstützung für Handheld-Geräte
Ongoing WMS Scanning
Ongoing WMS umfasst eine leistungsstarke mobile Anwendung, Ongoing WMS Scanning, die auf Webtechnologie basiert. Sie funktioniert auf jedem Gerät – Android, Apple oder Windows –, erfordert keine Installation oder Updates und ist von überall aus stets zugänglich und aktuell.
Ongoing WMS Scanning deckt die gängigsten Lagerabläufe für Handheld-Geräte ab, einschließlich Wareneingang, Einlagerung, Umlagerung, Nachschub, Kommissionierung, Verpackung und Inventur. Die Prozesse sind standardmäßig umfassend, lassen sich aber leicht an Ihre Bedürfnisse anpassen. Es werden alle Barcodes, QR-Codes (einschließlich GS1 und HIBC), RFID-Tags und Datentypen wie Charge, Verfallsdatum, Seriennummer, Losnummer und Paletten-ID unterstützt.
Keine App-Installation erforderlich – immer auf dem neuesten Stand
Jederzeit und überall zugänglich
Einfach zu erlernen & Flexibilität für Ihr Wachstum
Eine benutzerfreundliche Software
Der Einstieg in den Service gelingt schnell. Unsere Kunden – sowie deren Kunden und Partner – schätzen die Software als benutzerfreundlich, intuitiv und leicht erlernbar ein. Die wichtigsten Funktionen zur Benutzerfreundlichkeit werden rechts angezeigt.
Greifen Sie von überall darauf zu und sparen Sie Zeit und Kosten für die Installation. Es funktioniert einfach.
Eine Software, mehrere Lager, überall. Lesen Sie mehr über die Arbeit mit mehreren Lagern.
Verwalten Sie mehrere Unternehmen im selben Lager. Ideal für 3PL, Fulfillment-Unternehmen oder Konzerngruppen. Lesen Sie mehr über die Arbeit mit Warenbesitzern.
Mehrere verschiedene Sprachen verfügbar. Jeder Benutzer kann seine eigene Sprache verwenden. Sie können sogar Ihre eigenen Übersetzungen hinzufügen.
Der Kern der Software ist die Möglichkeit, sie für verschiedene Logistikabläufe zu nutzen. Dies macht sie ideal für Unternehmen, die über verschiedene Kanäle (Omnichannel) oder sowohl B2C als auch B2B verkaufen.
Verbessern Sie Ihre Sicherheit durch unterschiedliche Zugriffsrechte. Lesen Sie hier mehr über die verschiedenen Zugriffsebenen.
Sicherheit für Sie und Ihre Kunden
Umfassende Sicherheitsmaßnahmen
Die Sicherheit Ihrer Daten hat oberste Priorität. Ongoing WMS verfügt über umfassende Sicherheitsmaßnahmen, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten. Ongoing ist ISO 27001 zertifiziert.
Single Sign-On (SSO) verfügbar
Jeder Benutzer kann über Microsoft Entra ID authentifiziert werden.
Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)
Aktivieren Sie diese für Ihre Benutzer über die Admin-Oberfläche von Ongoing WMS.
IP-Bereichsbeschränkung
Definieren Sie einfach einen IP-Bereich, von dem aus ein Login möglich ist.
Regelmäßige automatisierte Datensicherungen
Vermeiden Sie Datenverlust und ermöglichen Sie Disaster Recovery.
Detaillierte Protokolle der Benutzeraktivitäten
Für Sicherheitsaudits und Compliance.
Anforderungen an die Passwortkomplexität
Verschlüsselte Datenübertragung
Rollenbasierte Zugriffskontrolle für Benutzer
Vernetzung von Ongoing WMS mit anderen Systemen
Umfangreiches Integrations-Ökosystem
Um hocheffiziente Logistikabläufe zu schaffen, können Sie Ongoing WMS mit anderen Systemen wie Enterprise Resource Planning (ERP), E-Commerce- oder Versandmanagementsystemen verbinden. Ziel einer Integration ist es, den manuellen Arbeitsaufwand zu verringern, Durchlaufzeiten zu verkürzen und das Fehlerrisiko zu minimieren.
Ökosystem an fertigen Integrationen
- E-Commerce-Plattformen
- ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning)
- Versandplattformen und Speditionen
- Transportplanungssysteme
- Zollverwaltungssysteme
- Einkaufs- und Bestandsmanagement-Software
Verbinden Sie Ihre anderen IT-Systeme über APIs
- REST API und SOAP API zur Verbindung von unter anderem Auftrags-, Einkaufs- und Produktinformationen.
- Verbinden Sie Ihre Automatisierungstechnik über die Automation API.
- Reagieren Sie sofort auf Änderungen mithilfe von Webhooks.
Nahtlose Integration mit Automatisierungslösungen
Integrieren Sie Ihre Automatisierungshardware
Ongoing WMS bietet robuste Unterstützung für die Integration einer Vielzahl von Automatisierungslösungen, einschließlich vertikaler Lagerlifte, Fördersysteme, Verpackungsautomaten und mehr. Durch die direkte Anbindung der Automatisierung an das WMS werden Prozesse wie Kommissionierung, Verpackung und Wareneingang rationalisiert, was zu einem höheren Durchsatz, weniger manueller Handhabung und einer geringeren Fehlerquote führt.
Automatisierungs-Integrationen
Gemeinsam mit unseren Partnern bieten wir zahlreiche standardisierte Integrationen für verschiedene Arten von Automatisierungstechnik an, die den Lagerbetrieb für unsere Kunden vereinfachen. Besuchen Sie unsere Integrationsliste und filtern Sie nach „Automation equipment“, um einige der fertigen Lösungen zu entdecken.
Automatisierungshardware
Erfahren Sie mehr über einige der gängigsten Automatisierungshardware-Lösungen, die bereits an Ongoing WMS angebunden sind. Namhafte Beispiele sind automatische Lager- und Bereitstellungssysteme (AS/RS), Pick-to-Light-Lösungen und Lagerlifte.
Automation API
Unsere Automation API wurde speziell entwickelt, um Partnern und Anbietern von Automatisierungshardware eine nahtlose Integration mit Ongoing WMS zu ermöglichen. Sie ist umfassend dokumentiert und enthält praktische Leitfäden sowie Best Practices, um eine reibungslose Entwicklung der Integration zu gewährleisten.
Ein umfangreiches Set an Funktionen für die Auftragsabwicklung
Fortschrittliche Auftragsabwicklung
Ongoing WMS verfügt über ein umfangreiches Set an Funktionen für die Auftragsabwicklung für die meisten Anwendungsfälle. Es gibt strukturierte Prozesse für Verkaufsaufträge, Bestellungen und viele weitere Abläufe, die Ihnen helfen, Ihre Betriebsabläufe zu skalieren und effizient zu arbeiten. Viele dieser Prozesse können auch ad-hoc durchgeführt werden.
Lagerplatzvorschläge beim Wareneingang helfen Ihnen, die Artikel am richtigen Ort zu platzieren. Lesen Sie hier mehr über die Details der Warenvereinnahmung.
Standardisierte oder kundenspezifische Kommissionieralgorithmen. Unter anderem FIFO, FEFO, LIFO oder die Priorisierung von Vollpaletten. Lesen Sie hier mehr darüber, wie Sie Aufträge kommissionieren.
Multi-Order-Picking oder Batch-Kommissionierung ermöglichen es den Lagermitarbeitern, mehrere Aufträge gleichzeitig effizient zu kommissionieren, zum Beispiel mit einem Kommissionierwagen. Erfahren Sie, wie Sie mehrere Aufträge mit einer Pickliste in Ongoing WMS kommissionieren.
Die Unterstützung von Teillieferungen bedeutet, dass Sie nur Teile der Bestellung versenden und einen Rückstand für die verbleibende Menge erstellen können. Dies ist sowohl auf Auftragspositions- als auch auf Bestandsebene konfigurierbar. Lesen Sie hier mehr über Teillieferungen in Ongoing WMS.
Stellen Sie sicher, dass die richtigen Artikel verpackt werden, indem Sie eine zusätzliche Packkontrolle nutzen, bei der die Artikel gescannt werden. Schließen Sie den Vorgang ab, indem Listen und Etiketten automatisch gedruckt werden. Lesen Sie hier mehr darüber, wie Sie eine Packkontrolle für einen oder mehrere Aufträge durchführen.
Konsolidierte Sendungen ermöglichen es Ihnen, mehrere Aufträge in derselben Sendung zu versenden. Erfahren Sie hier, wie Sie dies an einen einzelnen Empfänger oder mittels Split-Sendungen umsetzen können.
Die Verwendung von Retourenaufträgen ermöglicht es Ihnen, das Lager vorab über eine eingehende Kundenretoure zu informieren. Zudem können Sie den Retourenauftrag als Vorlage für die Rücksendung nutzen. Erfahren Sie, wie Sie mit Retouren in Ongoing WMS arbeiten.
Die Arbeit mit Eingangssendungen hilft Ihnen dabei, eingehende Waren über verschiedene Bestellungen hinweg zu bündeln.
Cross-Docking ermöglicht es Ihnen, eingehende Artikel sofort auf mehrere Verkaufsaufträge weiterzuversenden. Erfahren Sie hier mehr über unseren Scan-Prozess für Cross-Docking.
Warenbearbeitungsaufträge helfen Ihnen dabei, einen strukturierten Qualitätskontrollprozess zu erstellen. Lesen Sie hier mehr darüber, wie Sie Ihre Warenbearbeitungsaufträge erstellen und ausführen.
Effizienter Zugang & Transparenz
Kundenkommunikation
Mit Ongoing WMS können Sie kostenlose Konten mit eingeschränktem Zugriff für verschiedene Stakeholder erstellen, die Einblick in die Lagerabläufe benötigen. Dies ist besonders nützlich für 3PL-Dienstleister, die ihren Kunden die Prüfung und Aufgabe von Bestellungen ermöglichen möchten, oder für Lagerbesitzer, die andere an den Lageraktivitäten teilhaben lassen wollen.
Zu den Funktionen gehören Logins für Lagerkunden mit Echtzeit-Informationen, Auftragsplatzierung, Bestandsverfolgung, Kundenregister und mobiloptimierter Zugriff. Darüber hinaus können Sie kostenlose Logins für Wiederverkäufer einrichten, Lieferanten oder Kundenlieferanten mit eigenem Zugang einladen sowie automatisierte Kundenbenachrichtigungen und Zusammenfassungs-E-Mails aktivieren.
Verfolgen Sie Ihren Bestand
Bestands- und Warenmanagement
Verfolgen Sie Ihren Bestand
Bestands- und Warenmanagement
Ongoing WMS wurde von Grund auf so entwickelt, dass eine vollständige Rückverfolgbarkeit Ihres Inventars gewährleistet ist. Alle Transaktionen sind auf Bestandsebene nachvollziehbar, mit voller Unterstützung für Mindesthaltbarkeitsdaten, Chargen und Seriennummern. Zudem gibt es viele strukturierte Prozesse zur Bestandsverwaltung, wie Inventuraufgaben und Umlagerungsaufträge.
Inventuraufträge
Umlagerungsaufträge
Nachschubaufträge
Lagerplatz sperren
Waren über den Warenstatus sperren
Track & Trace während und nach der Abwicklung
Mindesthaltbarkeitsdatum
Charge
Seriennummer
Unterstützung für Kit-Artikel und Produktionsaufträge
Produktion & Kitting
Führen Sie einfache Produktionsschritte im Lager durch oder stellen Sie bei der Kommissionierung verschiedene Artikel zu Kits zusammen?
Ongoing WMS bietet integrierte Unterstützung für Kit-Artikel in allen Phasen des Lagerprozesses, vom Wareneingang bis zum Warenausgang.
Ein Modul für Produktionsaufträge ist ebenfalls enthalten, um Bestände zu verbrauchen und neue Artikel für das Lager zu produzieren.
Mit Strukturartikeln können Sie Kits aus einem oder mehreren Artikeln zusammenstellen. Diese können in einer Bestellung, beim Wareneingang und in einem Kundenauftrag verwendet werden. Lesen Sie hier mehr über die Verwendung von Strukturartikeln in Ongoing WMS.
Die Lagerbestände werden für jedes Kit basierend auf der zugrunde liegenden Menge der enthaltenen Artikel berechnet.
Mit dem Produktionsauftragsmodul können Sie einen strukturierten Prozess zur Beauftragung von Produktionsarbeiten im Lager erstellen. Lesen Sie hier mehr über das Produktionsmodul in Ongoing WMS.
Arbeiten Sie effizient bei der Herstellung der in einem Produktionsauftrag bestellten Artikel. Erstellen Sie strukturierte Prozesse für das Auffüllen Ihres Produktionsstandorts, den Materialverbrauch und die Produktion. Nutzen Sie Scanning, um sicherzustellen, dass – auch bei Aushilfskräften – immer die richtigen Artikel produziert werden. Lesen Sie hier mehr über das Produktions-Scanning in Ongoing WMS.
Weisen Sie den Bestand für den Produktionsauftrag manuell oder automatisch zu.
Bei der Ausführung eines Produktionsauftrags erhöht sich der Lagerbestand der produzierten Artikel, während der Bestand des Produktionsmaterials sinkt. Sie können die Artikel über den gesamten Prozess hinweg verfolgen, einschließlich voller Unterstützung für Seriennummern, Chargen und Mindesthaltbarkeitsdaten.
Verschaffen Sie sich einen Überblick über das Lager
Daten, Statistiken & Monitoring
Den Überblick über das Lager zu behalten, kann schwierig sein. Ongoing WMS bietet umfassende Möglichkeiten, mit Ihren Lagerdaten zu arbeiten, Statistiken zu berechnen und Ihr Lager zu überwachen.
Vielzahl an Statistik-Ansichten
Unter anderem: Anzahl der Aufträge und Bestellungen, Lagerumschlagshäufigkeit, Rechnungsstellung und mehr.
Einfacher Datenexport
Exportieren Sie alles aus der Software über einfache Excel-Exportfunktionen.
Große Auswahl an fertigen Excel- und PDF-Berichten
Möglichkeit, maßgeschneiderte Berichte bei Ihrem Ansprechpartner bei Ongoing anzufordern.
Dashboard mit Leistungskennzahlen (KPIs)
Zeigen Sie KPIs und wichtige Kennzahlen auf einem Lager-Dashboard an. Wählen Sie aus fertigen Ansichten oder fordern Sie individuelle Setups an.
Berichte, Dokumente & Etiketten drucken
Ongoing Printer Service
Viele Dokumente werden im Lager immer noch benötigt, auch wenn wir bestrebt sind, Ausdrucke zu minimieren. Ongoing WMS bietet umfassende Unterstützung für die automatische Erstellung und den Druck von Berichten, Dokumenten und Etiketten am richtigen Drucker und zum richtigen Zeitpunkt.
Automatisches Drucken im Lager
Der Ongoing Printer Service hilft Ihnen dabei, Druckaufträge an den richtigen Drucker zu leiten und sie bei Bedarf on-demand zu drucken. Das Sortieren von Etiketten und Lieferscheinen gehört damit der Vergangenheit an.
Etiketten für verschiedene Speditionen abrufen
Ongoing WMS ruft Versandetiketten für verschiedene Speditionen über die Integration der Versandsoftware ab, um einen effizienten Druck zu ermöglichen. Sie können Dokumente auch manuell oder per API hochladen, um sie im Lager zu verwenden.
Umfangreiche Auswahl an Berichten enthalten
Kommissionierliste, Lieferschein, Retourenformular, Lagerplatzetikett, Inventurlisten, GS1-Palettenetikett, Frachtbrief, Umlagerungsliste, Artikeletikett und viele mehr.
Alle Daten nach Excel exportieren
Sämtliche Daten können für jeden Bedarf ganz einfach nach Excel exportiert werden.