Ongoing WMS
Tehokkaan varastonhallinnan toiminnot
Ongoing WMS on standardisoitu ohjelmisto täynnä toimintoja, jotka on suunniteltu vastaamaan logistiikkaintensiivisten yritysten tarpeita. Kaikki toiminnot sisältyvät kuukausimaksuun, ja monet niistä ovat mukautettavissa prosesseihinne sopiviksi. Alla esittelemme Ongoing WMS -järjestelmän ydintoiminnot, jotka ovat olennaisia kaikille varastoa hallinnoiville yrityksille.
Erinomainen tuki käsipäätteille
Ongoing WMS -skannaus
Ongoing WMS sisältää tehokkaan verkkoteknologiaan perustuvan mobiilisovelluksen, Ongoing WMS -skannauksen. Se toimii kaikilla laitteilla – Android, Apple tai Windows – eikä vaadi asennusta tai päivityksiä, ja on aina saatavilla ja ajan tasalla sijainnistanne riippumatta.
Ongoing WMS -skannaus kattaa tavallisimmat varastovirrat käsipäätteille, mukaan lukien tavaran vastaanoton, hyllypaikkaehdotukset, varastosiirrot, täydennykset, keräilyn, pakkauksen ja inventoinnin. Prosessit ovat kattavia ja helposti mukautettavissa tarpeisiinne. Skannaus tukee kaikkia viivakoodeja, QR-koodeja (mukaan lukien GS1 ja HIBC), RFID-tunnisteita sekä tietotyyppejä, kuten eränumeroita, viimeisiä käyttöpäiviä, sarjanumeroita, erätunnisteita ja lava-ID:itä.
Ei tarvetta sovelluksen asentamiselle – aina ajan tasalla
Tavoitettavissa milloin tahansa, missä tahansa
Helppo oppia, joustava kasvuun
Helppokäyttöinen ohjelmisto
Palvelun käyttöönotto on nopeaa. Asiakkaamme – sekä heidän asiakkaansa ja kumppaninsa – pitävät ohjelmistoa helppokäyttöisenä, intuitiivisena ja nopeana oppia. Tärkeimmät avaintoiminnot näkyvät oikealla.
Käytä sitä missä tahansa, äläkä käytä aikaa tai rahaa asennukseen. Se vain toimii.
Yksi ohjelmisto, useita varastoja, missä tahansa. Lue lisää siitä, miten työskentelette useiden varastojen kanssa.
Hallitse useita yrityksiä samassa varastossa. Ihanteellinen 3PL-toimijoille, kuljetusliikkeille, terminaaleille ja yritysryhmille. Lue lisää tavaranomistajien kanssa työskentelystä.
Saatavilla useita eri kieliä. Jokainen käyttäjä voi käyttää omaa kieltään. Voitte jopa lisätä omia käännöksiänne.
Ohjelmiston ydin on mahdollisuus käyttää sitä useisiin eri logistiikkavirtoihin. Tämä tekee siitä ihanteellisen yrityksille, jotka myyvät useiden eri kanavien kautta (omnichannel) tai sekä B2C- että B2B-kauppaa.
Kattava käyttöoikeuksien hallinta. Parantakaa turvallisuuttanne erilaisilla käyttöoikeustasoilla. Lue lisää eri käyttöoikeustasoista.
Turvallisuutta teille ja asiakkaillenne
Kattavat turvatoimet
Tietojenne turvallisuus on ensisijainen prioriteettimme. Ongoing WMS sisältää kattavat turvatoimet, joilla varmistetaan, että tietonne ovat ja pysyvät suojattuina. Ongoing on ISO 27001 -sertifioitu.
Single Sign-On (SSO) on saatavilla
Jokainen käyttäjä voidaan todentaa Microsoft Entra ID:llä.
Monivaiheinen tunnistautuminen (MFA)
Kytke päälle käyttäjille Ongoing WMS:n ylläpitoliittymässä.
IP-rajoitus
Määritä helposti IP-alue, jolta kirjautuminen on sallittu.
Säännölliset automaattiset varmuuskopiot
Estä tietojen häviäminen ja mahdollista katastrofipalautus.
Yksityiskohtaiset lokit käyttäjien toiminnoista
Turvallisuustarkastuksia ja vaatimustenmukaisuutta varten.
Salasanan monimutkaisuusvaatimukset
Salattu tiedonsiirto
Roolipohjainen pääsynhallinta käyttäjille
Yhdistä Ongoing WMS muihin järjestelmiin
Kattavat integraatiomahdollisuudet
Tehokkaiden logistiikkavirtojen luomiseksi voitte yhdistää Ongoing WMS:n muihin järjestelmiin, kuten toiminnanohjausjärjestelmiin (ERP), verkkokauppa-alustoihin tai kuljetustenhallintajärjestelmiin. Integraation tarkoituksena on vähentää manuaalista työtä, lyhentää läpimenoaikoja ja minimoida virheiden riski.
Valmiiden integraatioiden ekosysteemi
- Verkkokauppa-alustat
- Toiminnanohjausjärjestelmät (ERP)
- Toimitusalustat ja kuljetusliikkeet
- Kuljetussuunnittelujärjestelmät
- Tullausjärjestelmät
- Ostosuunnittelujärjestelmät
Yhdistä muut IT-järjestelmäsi rajapintojen (API) kautta
- REST- ja SOAP-rajapinnat esimerkiksi tilaus-, osto- ja tuotetietojen yhdistämiseen.
- Yhdistä automaatiolaitteistosi automaatiorajapintamme kautta.
- Saa reaaliaikaista tietoa tilaamalla webhook-ilmoituksia.
Saumattomat integraatiot automaatioon
Integroikaa automaatiolaitteistonne
Ongoing WMS tarjoaa tuen useiden erilaisten automaatioratkaisujen integrointiin, mukaan lukien varastoautomaatit, kuljetinhihnat, automaattiset pakkauskoneet ja monet muut. Yhdistämällä automaatiolaitteiston suoraan varastonhallintajärjestelmään (WMS) keräilyn, pakkaamisen ja tavaran vastaanoton kaltaiset prosessit helpottuvat, kapasiteetti kasvaa, manuaalinen työ vähenee ja virheet minimoituvat.
Automaatiointegraatiot
Yhdessä kumppaneidemme kanssa tarjoamme useita standardoituja integraatioita erilaisiin automaatiolaitteistoihin, mikä helpottaa varastonhallintaanne. Vieraile integraatiosivuillamme ja valitse suodattimeksi ”Automation Equipment” nähdäksesi joitakin valmiista ratkaisuista.
Automaatioon tarkoitettu laitteisto
Lue lisää yleisimmistä automaatioratkaisuista, joihin Ongoing WMS on jo valmiiksi yhdistetty. Esimerkkejä näistä ovat automaattiset varastointi- ja keräilyjärjestelmät (ASRS), Pick-to-Light-ratkaisut sekä varastoautomaatit.
Automaatiorajapinta (API)
Automaatiorajapintamme on suunniteltu erityisesti mahdollistamaan automaatiolaitteistojen kumppaneille ja toimittajille helppo integrointi Ongoing WMS:ään. Se on kattavasti dokumentoitu ja sisältää käytännön oppaita sekä suositeltuja toimintatapoja sujuvan integraatiokehityksen varmistamiseksi.
Kattavat toiminnot tilaustenhallintaan
Edistynyt tilaustenhallinta
Ongoing WMS tarjoaa laajan tuen tilaustenhallintaan ja kattaa useimmat käyttötapaukset. Järjestelmässä on jäsennellyt prosessit myyntitilausten, ostotilausten ja monien muiden työnkulkujen hallintaan. Tämä auttaa teitä kasvattamaan liiketoimintaanne ja työskentelemään tehokkaasti. Monet prosesseista voidaan suorittaa myös ad hoc -periaatteella.
Hyllytyspaikkaehdotukset vastaanoton yhteydessä auttavat sijoittamaan tuotteet oikeisiin paikkoihin. Lue lisää tavaran vastaanotosta.
Vakio tai mukautettu keräilylogiikka. FIFO, FEFO, LIFO, täysien lavojen priorisointi ja paljon muuta. Lue lisää tilausten keräilystä täältä.
Yhteis- tai eräkeräily mahdollistaa varastohenkilöstölle useiden tilausten tehokkaan keräilyn samanaikaisesti, esimerkiksi keräilyvaunua hyödyntäen. Lue lisää useiden tilausten samanaikaisesta keräilystä Ongoing WMS:n keräilytehtävien avulla.
Osatoimitusten tuki tarkoittaa, että voit lähettää osan tilauksesta ja luoda jälkitoimituksen lopuille tuotteille. Tämä voidaan määrittää sekä tilausrivi- että saldotasolla. Lue lisää osatoimituksista Ongoing WMS:ssä.
Varmista oikeiden tuotteiden pakkaaminen skannaamalla ne vielä kerran pakkausvaiheessa. Viimeistele tulostamalla luettelot ja etiketit automaattisesti. Lue lisää tilausten pakkaustarkastuksesta täältä.
Konsolidoidut lähetykset mahdollistavat useiden tilausten lähettämisen samassa toimituksessa. Lue, miten konsolidoidut lähetykset sekä jaetut toimitukset (split shipments) toimivat Ongoing WMS:ssä.
Käyttämällä palautustilauksia Ongoing WMS:ssä voit ilmoittaa varastolle saapuvasta palautuksesta etukäteen. Tämä mahdollistaa myös palautustilauksen käyttämisen varsinaisen palautuksen mallina. Lue lisää palautusten käsittelystä Ongoing WMS:ssä.
Saapuvien lähetysten hyödyntäminen auttaa keräämään eri ostotilauksilta saapuvat tavarat yhteen.
Cross-dockingin avulla saapuva tavara voidaan lähettää välittömästi eteenpäin myyntitilauksella. Lue lisää cross-docking-skannausprosessistamme.
Tavaran käsittelytilaukset auttavat luomaan jäsennellyn laadunvalvontaprosessin. Lue lisää tavaran käsittelytilausten luomisesta ja suorittamisesta.
Helppo pääsy & läpinäkyvyys
Asiakasviestintä
Ongoing WMS:n avulla voit luoda rajoitetun pääsyn tilejä – maksutta – eri toimijoille, jotka tarvitsevat tietoa varaston tapahtumista. Tämä on hyödyllistä esimerkiksi kolmannen osapuolen logistiikkatoimijalle (3PL), joka haluaa tavaranomistajien voivan seurata tilanteita ja tehdä tilauksia, tai yritykselle, joka haluaa muiden työntekijöiden näkevän varaston tapahtumat.
Asiakaskirjautuminen tarjoaa pääsyn reaaliaikaiseen varastotietoon, mahdollisuuden tehdä tilauksia, näkymän saldoihin ja asiakasrekisteriin sekä helpon käytön mobiililaitteilla. On myös mahdollista luoda maksuttomia tunnuksia jälleenmyyjille, kutsua toimittajia omilla käyttöoikeuksillaan sekä ottaa käyttöön automaattisia sähköpostilähetyksiä ja ilmoituksia.
Seuraa tavaroitanne
Inventointi ja tavaranhallinta
Ongoing WMS on rakennettu tarjoamaan täydellinen jäljitettävyys varastossanne. Kaikki tapahtumat ovat jäljitettävissä varastotasolla, ja järjestelmä tukee parasta ennen -päiväyksiä, eränumeroita sekä sarjanumeroita. Varaston hallintaan on myös useita jäsenneltyjä prosesseja, kuten inventointitehtävät ja varastosiirrot.
Inventointitehtävät
Siirtotehtävät
Täydennystehtävät
Lukitse varastopaikat
Lukitse tavarat tavaran tilan perusteella
Seuranta tilaustenhallinnan aikana ja jälkeen
Viimeinen käyttöpäivä
Erä
Sarjanumero
Tuki pakettiartikkeleille & tuotantotilauksille
Tuotanto & paketit
Suoritatteko varastossa yksinkertaista tuotantoa tai kootteko eri artikkeleista pakettiartikkeleita tilausta kerättäessä?
Ongoing WMS sisältää sisäänrakennetun tuen pakettiartikkeleille varastoprosessin kaikissa vaiheissa vastaanotosta lähetykseen.
Mukana on myös kattava tuotantotilausmoduuli tavaroiden kuluttamiseen ja uusien artikkelien valmistamiseen.
Pakettiartikkelien avulla voit luoda paketteja yhdestä tai useammasta artikkelista. Näitä voidaan myöhemmin käyttää ostotilauksissa, vastaanotoissa ja myyntitilauksissa. Lue lisää pakettiartikkelien käytöstä Ongoing WMS:ssä.
Pakettiartikkelin varastosaldo lasketaan kunkin siihen kuuluvan artikkelin taustalla olevan määrän perusteella.
Tuotantomoduulin avulla voit luoda jäsennellyn prosessin tuotantotyön tilaamiseksi varastolta. Lue lisää Ongoing WMS:n tuotantomoduulista.
Työskentele tehokkaasti tuottaessasi tuotantotilauksella tilattuja artikkeleita. Luo jäsennellyt prosessit tuotantopaikan täydennykseen, artikkelien kulutukseen ja tuotantoon. Käytä skannausta varmistaaksesi, että tuotat aina oikeita artikkeleita. Lue lisää tuotannon skannauksesta Ongoing WMS:ssä.
Määritä manuaalisesti tai automaattisesti, mitä tavaraa tuotannossa on käytetty.
Tuotantotilausta valmistettaessa tuotettujen artikkelien varastosaldo kasvaa ja tuotantomateriaalien saldo vähenee. Voit myös seurata tuotteita prosessin läpi, sisältäen tuen viimeisille käyttöpäiville, eränumeroille sekä sarjanumeroille.
Varaston yleisnäkymä
Data, tilastot & seuranta
Kokonaiskuvan saaminen varastosta voi olla haastavaa. Ongoing WMS tarjoaa kattavat mahdollisuudet varastodatalla työskentelyyn, tilastojen laskemiseen ja varaston valvontaan.
Useita valmiita näkymiä tilastoille
Muun muassa: tilausten ja ostotilausten määrä, varaston kiertonopeus, laskutus ja paljon muuta.
Tietojen helppo saatavuus
Vie kaikki tiedot järjestelmästä helppojen Excel-vientien avulla.
Suuri määrä valmiita Excel- ja PDF-raportteja
Mahdollisuus tilata räätälöityjä raportteja omalta Ongoing-insinööriltänne.
Dashboard tunnusluvuilla
Näytä KPI:t ja tunnusluvut dashboardilla. Valitse valmiista näkymistä tai tilaa mukautettuja ratkaisuja.
Tulosta raportteja, asiakirjoja & etikettejä
Ongoingin tulostuspalvelu
Varastossa tarvitaan edelleen useita asiakirjoja, vaikka pyrimme minimoimaan tulosteet. Ongoing WMS sisältää kattavan tuen raporttien, asiakirjojen ja etikettien automaattiseen luomiseen ja tulostamiseen oikealla tulostimella ja oikeaan aikaan.
Automaattiset tulosteet varastossa
Ongoing printer service auttaa lähettämään tulosteet oikealle tulostimelle ja tulostamaan ne tarpeen mukaan. Etikettien tai lähetyslistojen lajittelun voi lopettaa.
Hae etikettejä eri kuljetusliikkeiltä
Ongoing WMS hakee eri kuljetusliikkeiden etiketit kuljetushallintajärjestelmäintegraation kautta ja auttaa tulostamaan ne tehokkaasti. Voit myös ladata asiakirjoja manuaalisesti tai rajapintojen (API) kautta.
Suuri määrä raportteja sisältyy palveluun
Keräilylista, lähetyslista, palautuslomake, hyllypaikkaetiketti, inventointilistat, GS1-lavaetiketti, paikkaetiketti, rahtikirja, siirtolista, tuote-etiketti ja paljon muuta.
Vie kaikki tiedot Exceliin
Kaikki tietonne voidaan viedä helposti Exceliin mihin tahansa tarkoitukseen niitä tarvitsettekin.