WMS erklärt

Wer braucht ein WMS?

Den größten Nutzen bringt ein Lagerverwaltungssystem Unternehmen mit logistikintensivem Betrieb. Für Third-Party-Logistics-Dienstleister (3PL), die Lagerhaltung, Kommissionierung und Versand im Auftrag ihrer Kunden übernehmen, ist das WMS geschäftskritisch. Auch E-Commerce-Unternehmen und andere Unternehmen mit hohen Auftragsvolumen sind auf ein WMS angewiesen, um ihren Betrieb effizient zu halten. Kleinere Unternehmen kommen anfangs vielleicht noch mit manueller Lagerverwaltung aus, doch wachsende Komplexität und größere Bestände machen ein WMS schnell entscheidend.

Welche Arten von WMS gibt es?

Die Wahl des WMS hängt oft von der Größe und Komplexität des Lagers ab. Sehr kleine Unternehmen verwalten Lagerbestände vielleicht mit Tools wie Excel, während kleinere Lager häufig das integrierte WMS-Modul des ERP-Systems nutzen, das meist nur die grundlegendsten Funktionen abdeckt. Spezialisierte WMS-Anbieter bieten dagegen Systeme mit deutlich mehr Funktionalität, und die meisten modernen Lösungen sind cloudbasiert, sodass sie von überall über einen Webbrowser erreichbar sind.

Eine weitere wichtige Frage ist, ob ein Unternehmen eine Standardlösung nutzen oder in eine individuelle Lösung investieren sollte. Ein Standard-WMS bietet sofort einsatzbereite Funktionen, die für die meisten Unternehmen ausreichen, und lässt sich schnell und ohne hohe Anfangsinvestition einführen. Ein individuelles WMS lässt sich dagegen an spezifische Geschäftsanforderungen anpassen, erfordert aber in der Regel mehr Zeit und Ressourcen, da der Kunde die Entwicklung der individuellen Funktionen selbst finanzieren muss. Für viele Unternehmen ist ein standardisiertes, cloudbasiertes WMS die praktischste und kosteneffizienteste Lösung.

Was können Sie von einem vollwertigen WMS erwarten?

Ein vollwertiges WMS wird heute in der Regel als Software as a Service (SaaS) bereitgestellt. Statt einer hohen Anfangsinvestition zahlen Kunden eine monatliche Abonnementgebühr, wodurch das System erschwinglich und einfach einzuführen ist.

Welche Funktionen am wichtigsten sind, hängt von der Art des Lagergeschäfts ab. Für einen 3PL ist es entscheidend, mehrere Einlagerer in einem System verwalten zu können, während ein E-Commerce-Unternehmen vielleicht mehr Wert auf Geschwindigkeit und Genauigkeit bei der Kommissionierung legt. Barcode-Scanning ist eine verbreitete Funktion, die Effizienz und Genauigkeit sichert und von den meisten modernen WMS unterstützt wird.

Wichtig ist außerdem, dass das WMS über eine gut ausgebaute API verfügt, damit es reibungslos mit anderen Systemen kommunizieren kann. Eine starke API macht Integrationen schnell und unkompliziert, während eine schwache API unnötig Zeit, Aufwand und Kosten verursacht. 

Was bedeutet es, ein integriertes WMS zu nutzen?

Eine der wichtigsten Eigenschaften eines modernen WMS ist seine Fähigkeit, sich mit anderen geschäftskritischen Systemen zu integrieren. Dazu gehören E-Commerce-Plattformen, ERP-Systeme, Transportsysteme und Lagerautomatisierung wie automatische Kleinteilelager, Förderbänder und Lifte. Gut integrierte Systeme schaffen einen durchgängigen Informationsfluss, der manuelle Arbeit überflüssig macht und das Fehlerrisiko senkt.

Eine gute Möglichkeit, das richtige WMS zu finden, ist ein Blick auf die Websites Ihrer bestehenden Softwareanbieter – etwa Ihres ERP-Systems oder Ihrer E-Commerce-Plattform –, um zu sehen, welche WMS-Lösungen dort bereits unterstützt werden.